Déroulement
GALA PARTIE #1 (JUNIORS)
Petite enfance (Récréagym / Mini-gym) et tous les groupes loisirs de 6 à 9 ans.
Les enfants sont attendus en coulisses à 15 h
Gala de 15 h 30 à 17 h. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).
GALA
PARTIE #2
(+10 ANS et GROUPES COMPETITION)
Pour tous les autres groupes (> 10 ans) + compétition.
Les gymnastes
sont attendus en coulisses
pour 19 h 30. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).
La journée du samedi 10 juin dans le détail :
De 9 h à 10 h Installation du matériel (à déplacer du gymnase vers la grande
salle) + tables/chaises
De 10 h à 11 h 30 Déco salle. RDV à la salle pour celles et ceux qui peuvent donner un coup de main.
De 13 h 30 à 15 h Répétition générale pour les gymnastes qui assurent la représentation de 20 h.
15 h Accueil gymnastes
#1 et ouverture des portes pour le gala juniors
15 h 30
GALA PARTIE #1 (JUNIORS) - Durée : 1 h
30.
19 h 30
Accueil gymnastes #2 et ouverture des portes
20 h 00 GALA PARTIE #2 (+10 ANS et GROUPES COMPETITION) - Durée : environ 2 heures.
/!\ Pour rappel, les justos et tenues de cheer loués pour l'année seront à rendre au stand Boutique à l’issue du gala. Celles qui ne participent pas au gala sont invités à restituer leur tenue la semaine du 10 juin à l'entraînement.
Staffing organisation ! Recherchons activement des volontaires.
Avant (préparation)
- Nous aider à fabriquer les décors et tenues (couturier.e.s bienvenu.e.s)
Et si vous avez confectionné pompoms ou fleurs en papier (cf. communication durant les vacs de Pâques, merci de les remettre à Amandine au plus tard le 28 mai)
- Jour J de 9 h à 10 h : pour installer
le matériel,
- Jour J de 10 h à 11 h : déco salle,
- pour faire un gâteau (revendu durant le gala, au bénéfice de l'association) ;
à déposer le jour J à partir de 15 h
ou en début de soirée au bar.
Pendant
(#1 et/ou #2)
- Pour nous aider à la buvette durant les entracts.
Après le gala (#2)
- Nous aurons encore besoin de quelques bras pour ranger efficacement le matériel et faire le ménage à l'issue du gala.
Nombreux, ça va très vite !
Objectif : remettre tous les agrès dans la salle de gymnastique pour permettre une reprise des cours le lundi.
Merci
par avance à celles et ceux qui nous confirmeront leur participation à : contact@tempogym.net ou de
vive voix auprès d'Amandine.
Tenues à prévoir par chaque gymnaste
Toutes les informations sur les tenues à prévoir pour chaque groupe sont détaillées sur l'article suivant (cliquez ici).
