Gala de fin de saison - Samedi 18 juin

Déroulement

GALA PARTIE #1 (JUNIORS)

Petite enfance (Récréagym / Mini-gym) et tous les groupes de 6 à 9 ans (loisir comme compétition).

Les enfants sont attendus en coulisses à 15 h

Gala de 15 h 30 à 17 h. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).

 

GALA PARTIE #2

Pour tous les autres groupes (> 10 ans).

Les gymnastes sont attendus en coulisses
pour 19 h 30. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).


La journée du samedi 18 juin dans le détail :
De 9 h à 10 h       
    Point logistique

De 10 h à 11 h 30   Installation matériel + Déco salle. RDV à la salle pour celles et ceux qui peuvent donner un coup de main.

De 13 h à 15 h         Répétition générale pour les gymnastes qui assurent la représentation de 20 h.

15 h                         Accueil gymnastes #1 et ouverture des portes pour le gala juniors
15 h 30               GALA PARTIE #1 (JUNIORS) - Durée : 1 h 30.

19 h 30                   Accueil gymnastes #2 et ouverture des portes

20 h 00                 GALA PARTIE #2 - Durée : environ 2 heures.

 

Pour rappel, les justos et tenues de cheer loués pour l'année seront à rendre au stand Boutique à l’issue du gala.

Staffing organisation ! Recherchons activement des volontaires.

Avant (préparation)

- Nous aider à trouver des matériaux pour fabriquer les décors
(grands cartons plats min. 1 m 2)

- Jour J de 9 h à 10 h : pour installer
le matériel,

- Jour J de 10 h à 11 h : déco

- pour faire un gâteau (revendu durant le gala, au bénéfice de l'association) ;

à déposer le jour J à partir de 15 h
ou en début de soirée au bar.

Pendant

(#1 et/ou #2)

  • Des renforts pour gérer les entrées ou aider à la buvette durant les entracts

Après le gala (#2)

- Nous aurons encore besoin de quelques bras pour ranger efficacement le matériel et faire le ménage à l'issue du gala.

 

Nombreux, ça va très vite !

 

Objectif : remettre tous les agrès dans la salle de gymnastique pour permettre une reprise des cours le lundi.


Merci par avance à celles et ceux qui nous confirmeront leur participation à : contact@tempogym.net ou de vive voix auprès d'Amandine.

Tenues à prévoir par chaque gymnaste

Toutes les informations sur les tenus à prévoir sont détaillées dans l'article suivant : cliquez-ici.

Pensez à anticiper pour ne pas courir en juin ;)

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