Déroulement
GALA PARTIE #1 (JUNIORS)
Petite enfance (Récréagym / Mini-gym) et tous les groupes de 6 à 9 ans (loisir comme compétition).
Les enfants sont attendus en coulisses à 15 h
Gala de 15 h 30 à 17 h. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).
GALA PARTIE #2
Pour tous les autres groupes (> 10 ans).
Les gymnastes
sont attendus en coulisses
pour 19 h 30. Entrée : 2 € (gratuit - de 8 ans).
La journée du samedi 18 juin dans le détail :
De 9 h à 10 h Point logistique
De 10 h à 11 h 30 Installation matériel + Déco salle. RDV à la salle pour celles et ceux qui peuvent donner un coup de main.
De 13 h à 15 h Répétition générale pour les gymnastes qui assurent la représentation de 20 h.
15 h Accueil gymnastes
#1 et ouverture des portes pour le gala juniors
15 h 30
GALA PARTIE #1 (JUNIORS) - Durée : 1 h 30.
19 h 30
Accueil gymnastes #2 et ouverture des portes
20 h 00 GALA PARTIE #2 - Durée : environ 2 heures.
Pour rappel, les justos et tenues de cheer loués pour l'année seront à rendre au stand Boutique à l’issue du gala.
Staffing organisation ! Recherchons activement des volontaires.
Avant (préparation)
- Nous aider à trouver des matériaux pour fabriquer les décors
(grands cartons plats min. 1 m 2)
- Jour J de 9 h à 10 h : pour installer
le matériel,
- Jour J de 10 h à 11 h : déco
- pour faire un gâteau (revendu durant le gala, au bénéfice de l'association) ;
à déposer le jour J à partir de 15 h
ou en début de soirée au bar.
Pendant
(#1 et/ou #2)
- Des renforts pour gérer les entrées ou aider à la buvette durant les entracts
Après le gala (#2)
- Nous aurons encore besoin de quelques bras pour ranger efficacement le matériel et faire le ménage à l'issue du gala.
Nombreux, ça va très vite !
Objectif : remettre tous les agrès dans la salle de gymnastique pour permettre une reprise des cours le lundi.
Merci
par avance à celles et ceux qui nous confirmeront leur participation à : contact@tempogym.net ou de
vive voix auprès d'Amandine.
Tenues à prévoir par chaque gymnaste
Toutes les informations sur les tenus à prévoir sont détaillées dans l'article suivant : cliquez-ici.
Pensez à anticiper pour ne pas courir en juin ;)
